Adókedvezmény nyilatkozatok, szabadság nyilatkozatok, járuléklevonás adminisztrációja, bérszámfejtési folyamatok felkészítése az évre – ezeket mind el kell végezni az év első hónapjában.
Az alábbiakban a Grant Thornton Consulting Kft. tanácsadói szedték össze azokat a legfontosabb munkáltatói feladatokat, amelyeket minden Magyarországon működő vállalkozás vezetőinek hasznos áttekintenie.
Mik a teendők 2022. január 31-ig?
A 2022-es adóév indulásával a januári hónap a legnagyobb terhelés a munkaügyi adminisztráción, hiszen ilyenkor kell beállítani azokat a jogosultsági, adózási dolgokat, amelyek az egész éves munkaügyi teendőket, bérszámfejtést meghatározzák.
Adókedvezmény nyilatkozatok
2022-ben is élnek tovább azok az adókedvezmények, melyet a munkavállalók a jövedelmük SZJA terheinek csökkentésére havonta igénybe vehetnek, azonban új adóévről lévén szó, új nyilatkoztatásra van ismét szükség.
Az adókedvezmények 2022-ben az alábbiak lehetnek:
- Négy vagy több gyermeket nevelő anyák adókedvezménye
- Személyi kedvezmény
- Első házasok adókedvezmény
- Családi adókedvezmény
Január 1-től új kedvezménnyel bővül az SZJA-mentességi lehetőség, immáron a 25 év alatti munkavállalók részére is jár adókedvezmény. Az adókedvezmény nyilatkozatokat a Munkavállalónak és a Munkáltatónak is ellen kell jegyezni, valamint egy esetleges ellenőrzés esetén bármely félnek eredeti aláírású nyilatkozattal kell rendelkeznie, tehát 2-2 eredeti példány kell készüljön ezekből. Az aláírással, átadással járó adminisztrációt érdemes emiatt már január elején megtenni.
A hivatalos, NAV által közzétett nyilatkozatok már 2021. december végétől elérhetőek – a NAV honlapján, illetőleg az Ügyfélkapuval rendelkező munkavállalók elektronikusan is nyilatkozhatnak.
Szabadság nyilatkozatok
Minden naptári év elején újra nyilatkozni kell a pótszabadságra való jogosultságokról. Ez vonatkozhat többek között:
- A munkavállaló saját háztartásban nevelt gyermekére/gyermekeire
- Megváltozott munkaképességű dolgozókra
Adó- és járuléklevonáshoz kapcsolódó nyilatkozatok
Egyes jogviszonyokban külön szükség lehet további adómegállapítási nyilatkozatra, ilyen lehet:
- Magánszemély bérbeadó SZJA nyilatkozata
- Szociális hozzájárulási adó maximumának elérésére vonatkozó nyilatkozat (külön adózó jövedelmekre, pl. osztalék)
- Egyszerűsített közteherviselési hozzájárulás (EKO) nyilatkozata
M30-as adatlapok és járulékigazolások kiadása
Január 31-ig minden, SZJA levonást érintő jövedelemről ki kell adni az előző adóévre vonatkozó M30-as adatlapokat, járulékigazolásokat az érintett magánszemélyeknek. Ezeket a jelenlegi szabályok szerint eredeti aláírással és pecséttel kell ellátni, ezzel igazolva, hogy a Munkaadó kiadta, a Munkavállaló pedig átvette az adatlapot és a dokumentumot.
Bérszámfejtési folyamatok felkészítése a 2022-es évre
Érdemes ellenőrizni a tavalyi tapasztalatokat és ha kell felülvizsgálni, hogy jól működnek-e a bérszámfejtési funkciók, feladatok. Mindemellett lehetőség nyílik megszervezni egy esetleges bérszámfejtés kiszervezési folyamatot is, vagy ha szükséges, előkészíteni egy programváltást.
