Companies, sole proprietors, individuals with tax numbers, foundations, associations, attention! Anyone who has not yet done so will not be able to postpone it for a long time: from 1 July, almost everyone will have to provide data on their accounts directly to NAV. The task is not easy, but once you get over it, you can break down champagne, from there everything is slapping easy.

If you haven’t already done so, be sure to register for NAV online this month! Also, log in to an invoicing program that is NAV-stable, ie it can be meaningfully connected to the system of the tax authority! This sounds quite simple, but in fact the first of the two steps is terribly complicated, it is advisable to run with the help of an accountant or IT,

Once you have to somehow get through the process

  • on the one hand, because it will really make the entrepreneur’s life easier,
  • on the other hand, whoever fails to do so, after some moratorium, can be fined HUF 200,000 as an individual and HUF 500,000 as a company for each unsent invoice.

Meaning of the measure

The National Tax and Customs Administration, for various reasons, but gradually requires everyone to register in its online system, i.e. to link your invoicing with the tax authority so that the office can see all the invoices immediately.

We will even refer to NAV in this article, but the aims of the reform are fundamentally understandable and useful. László Stygár, the founder of the market-leading online invoicing system, also lists three positives:

  • curbing VAT fraud, VAT is an important tax revenue, it helps to collect and fair competition, if the authority sees it directly,
  • the service state, one of the pillars of which is that in addition to individuals, NAV can also help companies file tax returns, for which they also need data,
  • the digital revolution, i.e. NAV, is also the engine of innovation, as the regulation is a major step in the introduction of advanced digital solutions by domestic entrepreneurs.

Three important deadlines

The process itself has not just begun, however


As Albert Sárospataki, the managing director of Billingo.hu online invoicing, says, it is worth knowing about three important dates:

  • July 1, 2018 – from then on, all domestic taxpayers who issued an invoice with a VAT term of HUF 100,000 to another Hungarian taxpayer (ie who has a tax number) had to connect to NAV,
  • 1 July 2020 – The data content of all invoices issued to holders of domestic tax numbers must be submitted to NAV, regardless of the VAT period. That is, anyone who issues an invoice to another domestic taxable person must report it to NAV, even if, for example, the subject is tax-exempt and does not charge VAT, or if he invoices only a very small amount to other companies.
  • January 1, 2021 – NAV would like to see all invoices, from then on invoices issued to Hungarian individuals and foreigners must also be connected to the system.

Who is affected? Who isn’t affected?

The forthcoming July deadline affects by far the most important, hundreds of thousands of sole proprietors, cats, individuals with tax numbers, associations and foundations.

Until now, a lot of small domestic entrepreneurs or sole proprietors, hairdressers, flamethrowers, but even a general store or a shoe store could have postponed the registration because they had never issued an invoice with a VAT content of HUF 100,000.


There may not be many such entrepreneurs, because although a cleaning lady, a guitar teacher or a tour guide on a ruin pub tour for foreigners may not bill a Hungarian company, only an individual, it is soft to note that such entrepreneurs typically dance on the verge of legality, ie definitely issue an invoice at all. (After the reader’s remark, it is important to note that we certainly did not want to accuse the teachers, cleaners and tour guides working with the account of tax fraud.)

But if you are already a hairdresser or a lángosos from Lake Balaton, they will be included in the current circle, as the hairdresser can also be invited to a TV show or a film, and the lángosos receipts may not be covered by the regulation, but a company may arrive there. , spend 12 thousand forints and ask for a company bill for their consumption.

The announcement

NAV therefore requires everyone to register in their online system, and if someone uses a billing system, the reporting obligation is fulfilled immediately, at the moment the bill is issued, without human intervention.

In the case of invoices issued in a manual account block, the detailed data of the invoices must be recorded on the NAV online interface, with the following restrictions:

  • issues an invoice with a VAT content of at least HUF 500,000, within 1 day,
  • if you issue an invoice with a lower VAT rate, submit it within 4 days.

Whoever fails to do so is punishable. For the sake of clarity, it will be noted that there will be a three-month moratorium at the start, but this does not apply to registration (ie you must log in to the NAV system), the deferral will only apply if someone is registered but not a NAV-compatible biller. system and therefore your submission is still stuttering.

Market participants

In the domestic market, we enlisted the help of three NAV-compatible online billing companies (according to our readers, there are many other service providers in the market, and several recommended that NAV itself has a billing system). These were:

  • Számlázz.hu,
  • a Billingo.hu,
  • and the Billzone.eu pages.

At the time of writing this article (June 4-5), Billzone was just unavailable, but we reached the leaders of the other two companies. László Stygár (Számlázz.hu) said that with the July deadline approaching, they will meet 1000-1500 new registrations a day and according to the portal’s homepage, the company already has 260 thousand users.

Albert Sárospataki, the managing director of Billingo.hu, which has 100,000 customers, said that they had seen increased interest since January, which was stopped somewhat by the first weeks of the coronavirus, and people dealt with something different, but after Pentecost the interest started again.

Let’s chew yourself over somehow!

The deadline is much more IT-savvy, often even for retired small businesses, for whom registration is a serious challenge. The NAV part of the process is – in my own experience – terribly complicated, the private pages themselves are already very practical. but to enjoy their benefits somehow even after July


If we have succeeded and we have been able to connect our free billing system in the basic packages with the NAV system, we can enjoy all kinds of services:

  • customer data is loaded automatically,
  • the system checks if all fields have been filled in correctly, if not, it asks back,
  • if you also request an automatic payment request,
  • there is no postage by sending the invoices, but anyone who wants to can even ask the service provider for postage for a fee.

Unconsciously complicated

In principle, it is not obligatory to connect to the listed service providers, the traditional paper-based invoicing programs also had to be connected to NAV in order to send the data there, all that happens here is that not only large invoices, but everything is sent, or can still be to issue invoices manually or with a block of invoices, but then everything has to be filled in the NAV system with double work, so the world of invoices and seals was covered by the decree, but the tax authority practically cut it out.


but whoever is registered will hardly bless the name of NAV, because the process itself requires something quite incredibly complicated, meaningless password generations, technical account, codes, copies.

Individuals have a customer gateway, companies have a business gateway, all data could be easily migrated from billing systems with SSO (Single Sign On) technology, there is no meaningful explanation for the astonishingly cumbersome process.

Reverse order

In any case, based on my own experience, who has postponed the transition to the online system so far because he barely issued an invoice, the process is simpler if you first connect to a billing system and then try NAV. The video on these pages, or a guide detailing each step, will already help, but it’s still worth knowing an IT relative or someone who has already gone through the process nearby.

Fortunately, the goal of your online invoicing business is to allow entrepreneurs to walk around simple, user-friendly interfaces instead of bureaucratic fields. Perhaps this example is best illustrated by the fact that when car owners want to get from A to B, they just want to use the lock key, they don’t care what works under the hood, what drives what.


It should be added that since our article was read, several IT experts have indicated that the NAV system is justifiably so complicated for security reasons, although a call center providing assistance would indeed sell to lay people.

So the task is given to everyone, if we do not have expert help, it is worth preparing for a process of several hours. Of course, it cannot be ruled out that the writer of these lines is a digital illiterate, in any case, perhaps the author of the winning goal in the BL final can feel the joy I felt when the message arrived:

You have nothing more to do, your billing is now linked to NAV! “

[:hu]Cégek, egyéni vállalkozók, adószámmal rendelkező magánszemélyek, alapítványok, egyesületek, figyelem! Aki még nem tette meg, sokáig már nem halaszthatja: július 1-től szinte mindenkinek közvetlenül kell adatot szolgáltatnia a számláiról a NAV-nak. A feladat nem könnyű, de aki egyszer túljutott rajta, pezsgőt bonthat, onnan már minden pofonegyszerű.

Aki még nem tette meg, ebben a hónapban mindenképpen regisztráljon a NAV online rendszerébe! Emellett jelentkezzen be egy olyan számlázó programba is, amely NAV-álló, vagyis értelmesen összekapcsolható az adóhatóság rendszerével! Ez így elég egyszerűen hangzik, de valójában a két lépés közül az első félelmetesen túlbonyolított, célszerű könyvelői, vagy informatikus segítséggel nekifutni,

Egyszer valahogy végig kell vergődni a folyamaton,

  • egyrészt, mert onnan tényleg könnyebb lesz a vállalkozó élete,
  • másrészt, aki mindezt elmulasztja, némi moratórium után, magánemberként 200 ezer forint, cégként 500 ezer forint bírsággal szankcionálható be nem küldött számlánként.

Az intézkedés értelme

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal különböző okokból, de fokozatosan mindenkitől megköveteli, hogy regisztráljon be az online rendszerébe, vagyis kösse össze a számlázását az adóhatósággal, hogy a hivatal minden számlát rögtön láthasson.

A NAV-ot ebben a cikkben fogjuk még ekézni is, de a reform céljai alapvetően érthetőek, hasznosak. Stygár László, a számlázz.hu, vagyis a piacvezető online számlázó rendszer alapító-tulajdonosa három pozitívumot is felsorol:

  • az áfacsalások visszaszorítása, az áfa fontos adóbevétel, a beszedést, az igazságos versenyt segíti, ha erre közvetlenül rálát a hatóság,
  • a szolgáltató állam, amely fogalomnak az egyik pillére az, hogy a magánszemélyek mellett a cégek adóbevallásában is segíthet a NAV, ehhez is szüksége van az adatokra,
  • a digitális forradalom, vagyis a NAV az innováció motorja is, hiszen a rendelet nagy lépést jelent abban, hogy a hazai vállalkozók fejlett digitális megoldásokat vezessenek be.

Három fontos határidő

Maga a folyamat nem most kezdődött, de


Mint ahogy Sárospataki Albert, a Billingo.hu online számlázó ügyvezetője meséli, három lényeges dátumról érdemes tudni:

  • 2018. július 1. – ekkortól már minden olyan belföldi adóalanynak össze kellett kötnie magát a NAV-val, amely 100 ezer forint áfatartamú számlát állított ki egy másik magyar adóalanynak (vagyis, akinek van adószáma),
  • 2020. július 1. –a belföldi adószámmal rendelkezők számára kiállított valamennyi számla adattartalmát be kell küldeni a NAV-nak, az áfatartamtól függetlenül. Vagyis, mindenkinek, aki más belföldi adóalanynak számlát állít ki, jelentenie kell azt a NAV-nak, még akkor is, ha például alanyi adómentes és nem számít fel áfát, vagy ha csak nagyon kicsi összeget számláz más cégeknek.
  • 2021. január 1. – a NAV már minden számlát látni szeretne, ekkortól már a magyar magánszemélyeknek, illetve a külföldieknek kiállított számlát is be kell kötni a rendszerbe.

Kit érint? Kit nem érint?

A most közelgő, júliusi határidő messze a legfontosabb, több százezer egyéni vállalkozót, katást, adószámmal rendelkező magánszemélyt, egyesületeket, alapítványokat érint.

Eddig egy csomó hazai kisvállalkozó, vagy egyéni vállalkozó, fodrász, lángossütő, de akár egy vegyesbolt, vagy cipőbolt is halogathatta a regisztrációt, mert nem állított ki soha 100 ezer forint áfatartalmú számlát.


Ilyen vállalkozó nem sok akadhat, mert bár lehet, hogy egy takarítónő, egy gitártanár, vagy egy külföldieknek romkocsma-túrát tartó idegenvezető nem számláz magyar cégnek, csak magánszemélynek, de azért halkan megjegyezhető, hogy az ilyen vállalkozók jellemzően a legalitás szélén táncolnak, vagyis nem feltétlenül állítanak ki egyáltalán számlát. (Olvasói észrevétel után fontos megjegyezni, hogy a számlával dolgozó tanárokat, takarítókat, idegenvezetőket természetesen nem szerettük volna adócsalással vádolni.)

De ha már egy fodrászról, vagy balatoni lángososról van szó, ők életszerűen bekerülnek a mostani körbe, hiszen a fodrászt is hívhatják tévéműsorhoz, filmhez, és lehet, hogy a lángosos nyugtáira nem vonatkozik a rendelet, de akár ott is előfordulhat, hogy megérkezik egy társaság, elkölt 12 ezer forintot, és kérnek egy céges számlát a fogyasztásukról.

A bejelentés

A NAV azt követeli meg tehát, hogy mindenki regisztráljon az online rendszerébe, és amennyiben valaki számlázó rendszert használ, a bejelentési kötelezettség azonnali, a számlakiállítás pillanatában, emberi beavatkozás nélkül teljesül.

Kézi számlatömbbe kiállított számlák esetében a NAV online felületén kell a számlák részletes adatait rögzíteni, a következő megkötésekkel:

  • legalább 500 ezer forint áfatartalmú számlát állít ki, azt 1 napon belül,
  • ha annál kisebb áfatartalmú számlát állít ki, azt 4 napon belül küldje be.

Aki ezt elmulasztja, az büntethető. A pontosság kedvéért azért megjegyezhető, hogy a rajtnál lesz egy háromhónapos moratórium, de ez a regisztrációra nem vonatkozik (vagyis a NAV-rendszerébe mindenképpen be kell jelentkezni), csak arra vonatkozik a bírságolási haladék, ha valaki regisztrált ugyan, de nem NAV-kompatibilis számlázó-rendszert használ, és ezért a beküldése még akadozik.

A piaci szereplők

A hazai piacon mi három NAV-kompatibilis online számlázási cég oldalát hívtuk segítséül (olvasóink jelzése alapján nagyon sok egyéb szolgáltató is működik a piacon, és többen ajánlották, hogy magának a NAV-nak is van számlázó rendszere). Ezek a következők voltak:

  • a Számlázz.hu,
  • a Billingo.hu,
  • illetve a Billzone.eu oldalak.

Cikkünk készítése idején (június 4-5.) a Billzone éppen nem volt elérhető, de a másik két cég vezetőit elértük. Stygár László (Számlázz.hu) elmondta, hogy a júliusi határidő közeledtével napi 1000-1500 új regisztrációval találkoznak és a portál nyitólapja szerint a cég már 260 ezer felhasználóval rendelkezik.

Sárospataki Albert, a 100 ezer ügyféllel rendelkező Billingo.hu ügyvezetője pedig arról mesélt, hogy már januártól megnövekedett érdeklődést tapasztaltak, ezt a koronavírus első hetei valamelyest megállították, mással foglalkoztak az emberek, de Pünkösd után ismét nagyon beindult az érdeklődés.

Valahogy rágd át magad!

A határidő rengeteg informatikailag járatlanabb, sokszor akár nyugdíjas kisvállalkozót is érint, akiknek komoly kihívás a regisztráció. A folyamat NAV-os része ugyanis – saját tapasztalatom szerint is – rettentő bonyolult, maguk a magánoldalak már nagyon praktikusak. de, hogy ezek előnyeit július után is élvezhessük valahogy


Ha ez sikerült, és össze tudtuk kötni az alapcsomagokban ingyenes számlázó rendszerünket a NAV rendszerével, akkor mindenféle szolgáltatást élvezhetünk:

  • a vevők adatai maguktól betöltődnek,
  • a rendszer ellenőrzi, hogy minden rubrikát megfelelően kitöltöttünk-e, ha nem, visszakérdez,
  • ha kérjük, automatikus fizetési felszólítást is küld a rendszer,
  • nincsen postaköltség a számlák küldésével, de aki akar, díjazás ellenében még postázást is kérhet a szolgáltatótól.

Eszméletlen bonyolult

Elvileg egyébként nem kötelező a felsorolt szolgáltatókhoz csatlakozni, a  hagyományos, papírra nyomtató számlázóprogramokat is össze kellett kötni a NAV-val, hogy oda is feladják az adatokat, itt csak annyi történik, hogy nemcsak a nagy számlákat, hanem mindent feladnak, illetve továbbra is lehet számlatömbbel, manuálisan is számlákat kiállítani, de akkor dupla munkával a NAV rendszerében is mindent ki kell tölteni, így a rendelettel burkoltan, de gyakorlatilag kinyírta a számlatömbök és a pecsétek világát az adóhatóság.


de aki regisztrált, az aligha fogja áldani a NAV nevét, mert maga a folyamat valami egészen hihetetlenül bonyolult, értelmetlen jelszó-generálások, technikai számla, kódok, másolások szükségesek.

A magánembereknek van ügyfélkapuja, a cégeknek van cégkapuja, a számlázó rendszerekből SSO-technológiával (Single Sign On) egyszerűen migrálható lenne minden adat, értelmes magyarázat nincsen a döbbenetesen nehézkes folyamatra.

Fordított sorrend

Mindenesetre saját tapasztalat alapján, aki eddig halogatta az online rendszerre átállást, mert alig-alig állított ki számlát, annak a folyamat akkor egyszerűbb, ha előbb egy számlázási rendszerhez csatlakozik és utána próbálkozik a NAV-val. Az ezeken az oldalakon található videó, vagy minden lépést aprólékosan leíró útmutató már segít, de így is érdemes a közelben tudni egy informatikus rokont, vagy valakit, aki már végigment a folyamaton.

Szerencsére az online számlázó vállalkozásának éppen az a célja, hogy a vállalkozók ne bürokratikus mezőkön bolyongjanak, hanem egyszerű felhasználóbarát felületeken haladhassanak. Talán ezt az a példa szemlélteti a legjobban, hogy amikor az autótulajdonosok A-ból, B-be szeretnének eljutni, ehhez a slusszkulcsot kívánják csak használni, nem érdekli őket, hogy a motorháztető alatt mi hogyan működik, mi hajt meg mit.


Hozzá kell tenni, hogy amióta cikkünk olvasható, több informatikai szakember is jelezte, hogy a NAV rendszere biztonsgi okokból indokoltan ilyen bonyolult, igaz egy segítséget nyújtó call center valóban elkelne a laikusok számára.

A feladat tehát mindenkinek adott, ha nincs szakértő segítségünk, akkor több órás folyamatra érdemes felkészülni. Természetesen az sem zárható ki, hogy e sorok írója egy digitális analfabéta, mindenesetre alighanem a BL-döntőn a győztes gól szerzője érezheti azt az örömöt, amit én éreztem, amikor megérkezett az üzenet:

Önnek nincs több dolga, mostantól a számlázása össze van kötve a NAV rendszerével!”


Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.