[:en]In a few weeks, the scope of those required to provide NAV data will be expanded, and while many will see only extra administration and big brother’s eye-catching eyes behind the change in legislation, businesses can actually gain the most with it. Forced digitization will make office administration faster and cheaper, and many are now integrating companies ’processes into an integrated system.

From 1 July, all invoices issued to domestic taxpayers must be submitted to the NAV Online Invoice system. There are 4 days to submit, but in the case of invoices with a VAT content of more than HUF 500,000, 1 day was given for the submission of data. So digitization cannot be avoided, there will be extra administration, but no exception. However, Albert Sárospataki, the managing director of Billingo online invoicing, looks at the period ahead from a slightly different perspective.

“The change can be daunting, of course, but I think businesses that are now daring to let go of their usual handheld bill and even step out of their comfort zone, but are on the path to digitalization, are not only switching to more efficient, cheaper and time-saving billing, many they can also expect an additional advantage, ”said Albert Sárospataki, who added: electronic banking, accounting, the replacement of various business programs and their integration into an integrated system should be solved at the same time.

The online bill can also be free

The use of the manual account block will not cease with the change in legislation, but it is not worth using it further. Manual invoices are subject to the same rules as vouchers issued with online invoicing. The data must be recorded in the NAV Online Invoice system within 4 days, so an internet connection is required in this case as well, but the account data must be recorded twice, in the account block and in the NAV system.

With online invoicing, invoicing is clearly faster, and if you spoil a document, you can correct the spelling with a few keystrokes. The latter is also of special importance in connection with the provision of NAV data, due to incorrect, late or incorrectly recorded data, the default penalty may be HUF 200,000 per account for individuals and HUF 500,000 for companies.

With online invoicing, therefore, we can at least achieve that there will be no more mandatory administration.

“For billing invoicing, it is enough to know the company name, the system will automatically fill in the rest of the company’s billing information, including the tax number, which will be a mandatory item on the invoices from July 1st. Payment requests can be automated, so there is less need to deal with debt management and a steady flow of revenue. Revenues can be checked up to date, at any time, and we can keep expenditures and revenues in one place, ”said Albert Sárospataki.

The new system will also help the work of accountants

Incidentally, the possibilities provided by NAV data provision also transform the work of accountants. More and more of them will switch to the digital opportunities provided by NAV. And the data provided by modern billers will be essential for this.

“From the feedback, we see that a significant portion of businesses are opening up and longing for new digital opportunities. However, some of them still cling to the printed invoice, the tangible solutions. Billingo thought of them, too. Block printers are coming soon, so off-premises contractors can billing anywhere, anytime, from their mobile or tablet. And with a palm-sized device, they can print the bill locally, ”the executive said.[:hu]Néhány hét múlva bővítik a NAV adatszolgálatásra kötelezettek körét, és bár sokan csak extra adminisztrációt és a nagytestvér árgus szemeit látják a jogszabályváltozás mögött, valójában a vállalkozások nyerhetnek vele a legtöbbet. A kényszerű digitalizáció miatt gyorsabb és olcsóbb lesz az irodai adminisztráció, ráadásul sokan most fűzik integrált rendszerbe a cégek folyamatait.

Július 1-től minden belföldi adóalany részére kiállított számlát be kell küldeni a NAV Online Számla rendszerébe. A beküldésre 4 nap áll rendelkezésre, az 500 000 Ft áfatartalom feletti számlák esetében viszont az adatszolgáltatásra 1 nap adott. A digitalizáció tehát nem kerülhető ki, extra adminisztráció lesz, kivétel viszont nem. Sárospataki Albert, a Billingo online számlázó ügyvezetője azonban kicsit más szemszögből néz az előttünk álló időszakra.

“A változás persze ijesztő tud lenni, de azt gondolom, azok a vállalkozások, akik most el merik engedni a megszokott kézi számlatömböt, és akár a komfortzónájukból kilépve is, de a digitalizáció útjára lépnek, ők nemcsak hatékonyabb, olcsóbb és időtakarékosabb számlázásra váltanak, számos járulékos előnyre is számíthatnak” – mondta Sárospataki Albert, aki hozzátette: az elektronikus bankolás, a könyvelés, a különböző ügyviteli programok lecserélését, integrált rendszerbe fűzését is egyszerre célszerű megoldani.

Az online számla ingyenes is lehet

A kézi számlatömb használata a jogszabályváltozással nem szűnik meg, de nem éri meg tovább használni. A kézi számlákra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint az online számlázóval kiállított bizonylatokra. 4 napon belül kell az adatokat rögzíteni a NAV Online Számla rendszerében, így internetkapcsolatra tehát ez esetben is szükség van, a számla adatait azonban duplán, a számlatömbben és a NAV rendszerében is rögzíteni kell.

Az online számlázóval egyértelműen gyorsabb a számlázás, ha pedig rontunk egy bizonylatot, néhány gombnyomással javítható az elírás. Ez utóbbinak a NAV adatszolgáltatás kapcsán is kiemelt jelentősége van, a hibásan, késve vagy rosszul rögzített adatok miatt magánszemélyek esetén 200 000, cégek esetén pedig 500 000 Ft lehet a mulasztási bírság számlánként.

Az online számlázással tehát minimum azt elérhetjük, hogy nem lesz több a kötelező adminisztráció.

“A billingós számlázáshoz elég a cégnevet tudni, a rendszer automatikusan kitölti a vállalkozás többi számlázási adatát, beleértve az adószámot is, ami július 1-től kötelező elem lesz a számlákon. Automatizálhatók a fizetési felszólítások, így kevesebbet kell foglalkozni a kintlévőségkezeléssel, folyamatos a bevételáramlás. Naprakészen, bármikor ellenőrizhetők a bevételek, egy helyen vezethetjük a kiadásokat és a bevételeket is” – nyilatkozta Sárospataki Albert.

A könyvelők munkáját is segíti az új rendszer

A NAV adatszolgáltatás adta lehetőségek egyébként a könyvelők munkáját is átalakítják. Közülük is egyre többen térnek majd át a NAV által biztosított digitális lehetőségekre. Ehhez pedig elengedhetetlenek lesznek a korszerű számlázók által biztosított adatok.

„A visszajelzésekből látjuk, hogy a vállalkozások jelentős része nyit és vágyik is új digitális lehetőségekre. Egy részük azonban még ragaszkodik a nyomtatott számlához, a kézzel fogható megoldásokhoz. A Billingo rájuk is gondolt. Hamarosan érkeznek a blokknyomtatók, így a tevékenységi helyhez nem kötött vállalkozók is bárhol, bármikor, mobilról vagy tabletről billingózhatnak. A tenyérnyi méretű készülékkel pedig helyben nyomtathatják ki a számlát”- mondta az ügyvezető.[:]

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.