[:en]Unexpectedly, decision-makers were affected by the social and economic situation that has created, which causes malfunctions in many domestic enterprises.

A majority of company executives (54%) considered it unlikely that a crisis similar to 2008 would occur in the near future, according to EY’s survey of more than 2,900 decision makers in 45 countries last year. Accordingly, most organizations were unprepared for the event.

“In the midst of an ongoing crisis, many companies need to redesign their business strategy from scratch and develop recovery plans. “We have identified four areas where it is critical for decision makers to take the right steps. These include managing resources, ensuring business continuity, providing transparent communication, and preparing for the post-crisis period, ”said Judit Bindics, Head of Risk Management at EY.

1. Listen to your colleagues

According to EY experts, the most important step is the safety of employees and the maintenance of their well-being, including their ongoing commitment. This includes expanding flexible working arrangements that allow people to work remotely and safely wherever possible. In addition, companies should provide regular information to their employees, in accordance with current regulations of government and health authorities.

2. Communicate properly and properly

Clear, transparent and timely communication is needed to provide ongoing support to customers, employees, suppliers, creditors, investors and regulators.

3. Keep the system running

The business continuity strategy needs to be redesigned, taking care of finances, estimating and responding to funding and operational risks – providing liquidity in the short term is key. To this end, companies need to monitor the rise in direct costs so that they can renegotiate pre-crisis terms if necessary. Supply chains need to be monitored, especially as there have been significant changes not only in suppliers but also in customer needs and behaviors. They also need to be mindful of the pressures that may be affecting their individual clients and partners. This is particularly important in sectors such as the automotive and pharmaceutical industries, which are highly dependent on suppliers.

4. Let’s get ready for another change

As soon as the current situation is under control, companies need to renew their Business Continuity Plans (BCPs). Based on the experience gained, it is necessary to review whether new internal guidelines are needed. In addition, it is worthwhile to prepare for the implementation of emergency plans to build resilience and manage future crises more effectively.[:hu]Váratlanul érte a döntéshozókat a kialakult társadalmi és gazdasági helyzet, ami így számos hazai vállalkozásnak okoz működési zavarokat.

A cégvezetők többsége (54%) valószínűtlennek tartotta, hogy a közeljövőben bekövetkezik egy 2008-ashoz hasonló erejű válság – mutatott rá az EY tavaly 45 országban több mint 2900 döntéshozó megkérdezésével összeállított kutatása. Ennek megfelelően az esemény a legtöbb szervezetet felkészületlenül érte.

„Számos vállalatnak a folyamatban lévő krízis közepette az alapoktól kell átalakítania üzleti stratégiáját és kidolgoznia a helyreállítási terveket. „Négy olyan területet azonosítottunk, ahol kritikus a megfelelő lépés megtétele a döntéshozók részéről. Ilyen az erőforrások kezelése, az üzletfolytonosság biztosítása, az átlátható kommunikáció, és a felkészülés a válság utáni időszakra” – hangsúlyozta Bindics Judit, az EY kockázatkezeléssel foglalkozó üzletágának vezetője.

  1. Figyeljünk a kollégákra

Az EY szakértői szerint a legfontosabb lépés a munkavállalók biztonsága, jólétük – így folyamatos elkötelezettségük – fenntartása. Ide tartozik a rugalmas munkavégzési lehetőségek kibővítése, ami lehetővé teszik az emberek számára, hogy távolról és biztonságosan dolgozzanak, ott, ahol erre van mód. Ezenkívül a cégek rendszeresen tájékoztatást kell adjanak dolgozóik számára, összhangban a kormányzat és az egészségügyi hatóságok aktuális előírásaival.

  1. Jókor és megfelelően kommunikáljunk

Világos, átlátható és kellő időben történő kommunikációra van szükség az ügyfelek, az alkalmazottak, a beszállítók, a hitelezők, a befektetők és a szabályozó hatóságok folyamatos támogatása érdekében.

  1. Tartsuk a rendszert működésben

Át kell alakítani az üzletfolytonosságot biztosító stratégiát, ügyelve a pénzügyekre, a finanszírozási és működési kockázatok becslésére, és az ezekre történő gyors reagálásra – rövid távon a likviditás biztosítása kulcsfontosságú. Ennek érdekében a vállalatoknak figyelemmel kell kísérniük a közvetlen költségek emelkedését, hogy szükség esetén újratárgyalhassák a válság előtt kialkudott feltételeket. Felügyelni szükséges az ellátási láncokat, különös tekintettel arra, hogy nemcsak a beszállítóknál, de a fogyasztói igényekben és viselkedésekben is jelentős változások léptek fel. Ügyelniük kell arra a nyomásra is, amely egyes ügyfeleiket és partnereiket érintheti. Ez különösen fontos az olyan ágazatokban, mint például az autóipar és a gyógyszeripar, amelyek nagymértékben függenek a beszállítóktól.

  1. Készüljünk az újabb változásra

Mihelyt a jelenlegi helyzet ellenőrzés alá kerül, a vállalatoknak meg kell újítani üzletmenet-folytonossági terveiket (BCP). A megszerzett tapasztalatok alapján muszáj felülvizsgálni, szükségesek-e új belső iránymutatások. Ezen felül érdemes előkészíteni a vészhelyzeti tervek bevezetését az ellenállóképesség felépítése és a jövőbeli válságok hatékonyabb kezelése érdekében.

F: piacésprofit[:]

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük